DocsRobot
Os formulários, documentos e lembretes da empresa num só lugar
Um serviço na nuvem, criado de raiz em hebraico, em que a empresa recolhe informação em formulários eletrónicos, gera a partir dela documentos Word e PDF, envia-os para assinatura e recebe um lembrete para cada data importante.
Ver o site do DocsRobotA ideia é simples. Cada informação é introduzida uma única vez, num formulário bem organizado, e tudo o resto parte daí. A partir desse formulário gera-se um documento com base num modelo, envia-se um pedido de assinatura, define-se um lembrete e cria-se um relatório Excel. Os formulários, modelos e vistas são criados por si, com ferramentas simples e modelos Word comuns, para começar com um único uso e crescer a partir daí.
É usado por pequenas e médias empresas e também por departamentos de grandes organizações: na gestão de contratos, na assinatura de documentos de clientes, na recolha de informação junto de entidades externas e em relatórios de colaboradores feitos no telemóvel.
O que ganha
- Um documento é gerado a partir de um formulário com um clique, sem copiar e editar um documento antigo.
- Menos erros, graças a campos obrigatórios, validações no formulário e um modelo sempre atualizado.
- As datas importantes não passam. Um email diário reúne todos os assuntos pendentes até serem dados como concluídos.
- A informação fica guardada na nuvem, num só lugar, e permanece na empresa quando os colaboradores saem.
- Clientes e fornecedores veem formulários bem desenhados e um processo de assinatura organizado.
Funcionalidades
- Construtor de formulários com campos arrastáveis, secções, campos calculados e condições para mostrar ou ocultar.
- Gerador de documentos a partir de modelos Word com marcadores, com saída em Word ou PDF.
- Assinatura eletrónica no computador ou no telemóvel, sobre a infraestrutura da Comsign, com vários signatários, documentos de identificação e proteção por palavra-passe.
- Lembretes por email com destinatários para ação ou para conhecimento, adiamento e atualizações intermédias.
- Formulários para entidades externas, para recolha de dados, aprovações, relatórios e inquéritos, com acompanhamento do estado de cada pedido.
- Pesquisa, consultas guardadas, vistas em tabela e relatórios Excel.
- Permissões por grupo e função, mapas de estados e uma API.
